MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu.
  • Lưu trữ và bố trí hồ sơ, tài liệu cho thuận lợi trong việc trích lục và tìm kiếm.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin văn bản và báo cáo tài liệu, công văn, tình trạng
  • thư từ.
  • Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, các sự kiện, các theo chương trình của Hội.
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp.
  • Tham dự các chương trình, sự kiện theo sự phân công.
  • Báo cáo thu chi, sổ quỹ hàng tuần, tháng; Quyết toán các chương trình.
  • Liên hệ, kết nối, vận động và chăm sóc các Hội viên cho các chương trình của Hội.
  • Đặt hoa và gửi thiệp chúc mừng đến các Hội viên vào các dịp lễ tết hoặc kỷ nhiệm.
  • Liên hệ, vận động, quản lý, chăm sóc Hội viên.
  • Kết nối Hội viên trên bằng hình thức mạng xã hội như group Zalo, Viber…
  • Quản trị website, fanpage… của Hội.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Môi trường, Hóa hoặc các ngành liên quan.
  • Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hoạt động Đoàn Hội, tổ chức sự kiện, hành chính văn
    phòng là lợi thế.
  • Có kỹ năng viết lách và tin học văn phòng tốt.
  • Trình độ tiếng Anh khá, có thể giao tiếp cơ bản và soạn thảo, dịch thuật văn bản.
  • Chịu khó, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Có tính hướng ngoại, năng động, khéo léo, tế nhị trong giao tiếp.
  • Có khả năng đi công tác.

QUYỀN LỢI

  • Thu nhập: Thỏa thuận.
  • Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00, từ T2 – T7. Có khả năng làm ngoài giờ (bao gồm Chủ nhật)
    khi có sự kiện.
  • Có 15 ngày phép và ngày lễ nghỉ theo chế độ của Nhà nước.
  • Có đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
  • Hỗ trợ cơm trưa, điện thoại, …; Phụ cấp cho phụ nữ nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi.
  • Lương tháng 13 (1-2 tháng lư ơng) và thưởng hiệu quả công việc theo quy chế của công ty
    hàng quý và hàng năm.
  • Thưởng thâm niên, tặng quà vào ngày sinh nhật, 8/3, 1/6, Tết Trung thu, 20/10, tết…
    Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp
  • Được phát triển nghề nghiệp với chính sách đào tạo nội bộ (chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ
    năng) và đào tạo bên ngoài.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Trụ sở chính: 934D3, đường D, KCN Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Văn phòng Quận 1: Số 12 đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1, TP.HCM
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
ĐT/Zalo/Viber: 0975 147 099 (Ms Linh)
Email: info@vwra.com.vn